한국섬유산업연합회 공고 제 2023 - 8호

『프리뷰 인 서울 2023』장치업체 선정공고

한국섬유산업연합회는『프리뷰 인 서울 2023』 전시회의 부스 및 각종시설 공사업체 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.

1. 목적

□ 『프리뷰 인 서울 2023』전시회의 기본부스 및 각종시설 공사와 관련하여 국내 우수 장치업체를 선정코자 함

2. 전시회 개요(안)

□ 전시회명 : 프리뷰 인 서울 2023 (Preview In SEOUL 2023)

□ 기간/장소

o 2023.8.23.(수)~8.25(금) (3일간) / 코엑스 A. B1, Bss홀

o 2023.8.23.(수)~8.24(목) (2일간) / 코엑스 E홀

※ 2023 트렌드페어(패션산업협회) 장치사 별도 선정(B1홀)

□ 전시품목 : 원사, 직물, 니트, 부자재, 패션의류, 디지털, 섬유기계 등

3. 사업내용

□ 개요

o 용역명 :『프리뷰 인 서울 2023』기본부스 및 각종시설 공사

o 사업기간 : 계약체결일∼2023.10.13까지

o 사업예산(안) : 430,000천원(부가세 별도) 이내

- 조립식 부스(500부스 이내)

- 트렌드포럼관, 패션쇼/개막식장, 편의시설, 홍보장치물 등

※ 부스규모는 추후 변경될 수 있으며, 부스단가는 주최측과 세부사양 협의 후 조정가능. 증감사항은 사후정산.

□ 주요 업무

o 조립식 부스 디자인 제작 및 설치, 유지 및 보수

o 공용부스, 편의시설 및 홍보장치물 제작(전기간선공사 포함), 유지 및 보수

- 트렌드포럼관, 패션쇼/개막식장, 비즈니스쇼룸, 편의시설(비즈니스라운지, VIP룸), 홍보장치물(현황판, 등록대, 인포데스크, 배너 등), 전기간선공사 등

o 본회 및 참가업체가 희망하는 추가 기자재(집기, 비품 등) 제공

o 현장 책임자 및 직원 상주 (최소 4명 이상)

o 주최측에서 지정한 기일내에 공사완료(2일) 및 철거(폐막당일)

o 기타 주최측에서 요구한 사항

□ 전체일정(안)

o 부스설치 : 2023. 8. 21(월) ∼ 8. 22(화), 08:00-20:00

o 전시품 디스플레이 : 2023. 8. 22(화) 13:00∼

o 전시기간

- A/B1/Bss홀 : 2023. 8. 23(수) ∼ 8. 25(금), 09:30-18:00

- E홀 : 2023. 8. 23(수) ∼ 8. 24(목), 09:30-18:00

o 부스철거

- A/B1/Bss홀 : 2023. 8. 26(토) 08:00-20:00

- E홀 : 2023. 8. 24(목) 18:00-24:00 * 당일철거

4. 참가자격 및 선정방법

□ 참가자격

o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 구비한 업체로써 사업자등록증 또는 법인등기부등본 상에 전시장치가 주 업종으로 기재되어, 입찰일 현재까지 해당자격을 계속 유지한 업체

o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조에 해당하지 않는 업체

o 2023년 현재 COEX 등록 업체

□ 선정방법 : 공개공모

o 공모일자 : 2023.5.26(금)

o 선정절차 : 본회 홈페이지 공고 및 신청안내 → 참가신청서 접수 → 서류심사 → 선정위원회 개최 → 우선협상 대상업체 선정

□ 공모서류 제출

o 제출일 : 2023. 6. 9(금), 14:00까지

o 제출방법 : 인편접수

o 제출처 : 서울특별시 강남구 테헤란로 518(대치동) 섬유센터 16층 한국섬유산업연합회 전시마케팅실

o 구비서류

- 참가신청서 1부(일반현황, 수행실적 총괄표, 사업실적 증명서, 재정상태 견실도, 가격입찰서, 서약서, 청렴계약 이행 서약서 포함)

- 제안서 PPT 파일 USB 1개

- 최근 3년간(‘20.5월~공고일) 국내 전시회 수행실적 증명원

- 법인인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부(최근 3개월이내 발급)

- 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부(최근 3개월이내 발급)

- 사업자등록증 사본 1부

- 2022년 재무제표 1부

* 공인회계사, 세무사 확인 또는 국세청 홈텍스 발급 표준재무제표 증명

- 기타 제안요청서에서 요구한 서류

□ 제안서 작성요령

o 제출양식 : 파워포인트를 이용하여 작성, 원본파일 USB 제출

o 페이지수 : 30페이지 이내로 작성

o 표지제목 :『프리뷰 인 서울 2023』기본부스 및 각종시설 용역 제안서

o 각 페이지 하단 중앙에 일련번호 표기

※ 제안서 목차 및 기재사항은 <붙임3>을 필히 준수 요망

□ 제안서 작성시 준수사항

① 제안 개요

ㅇ 전시회 내용을 명확히 이해하고 제안의 목적, 범위, 특징 등을 기술

ㅇ 공사기간 내 시공가능하고 예산범위내 최대효과를 낼 수 있도록 기획

※ 친환경 자재 및 디자인 제안시 가산점 부여

② 디자인 계획 * (붙임4) 전시장 배치(안) 참조

o A홀, B1홀, E홀 전체 조감도(3D 도면, 입면/측면)

- 트렌드포럼관(B1홀), 패션쇼/개막식장(Bss홀), 비즈니스쇼룸(Bss홀), VIP룸(Bss홀), 비즈니스라운지(E7홀), 현황판/등록대/인포데스크(A, B1, E홀) 등

o 조립식 기본부스(3D 도면, 입면/측면)

- 3D 도면(입면/측면) *1부스, 2부스, 3부스, 4부스, 6부스, 8부스 스타일 포함

- 섬유에 특화된 차별화되고 창의적인 디자인 제안 요망

- 고급 자재 사용을 권장(골조 종류 명기 및 사유 설명)

- 상담테이블, 의자, 행거 등 부스내 집기비품 사양 고급화

※ 조립식 부스 기본단위는 9㎡(3*3m)이며, 추후 협의를 통해 디자인 및 사양 변경 가능

※ 기본부스 등 모든 장치물의 합판은 방염처리된 합판으로 사용해야 함

(관련근거 : 소방시설 설치유지 및 안전관리에 관한 법률(제3절 방염)

o 트렌드포럼관(225㎡(15*15m) 3D 도면, 입면/측면)

- 독창적인 디자인 제작, 자재 세부 사양 반드시 명기

※ PIS 2023 전시컨셉 및 테마 (하단 링크 참조)

https://previewinseoul.com/fairContents.do;jsessionid=43E923259646A3E955008B86077C2601?FAIRMENU_IDX=3530&hl=KOR

o 패션쇼/개막식장(320㎡(16m*20m), 3D 도면, 입면/측면)

- PIS 소재기업과 디자이너간 협업을 통해 제작한 의상으로 패션쇼 진행(8/23) 및 패션쇼 촬영영상을 대형 LED 화면으로 송출(8/24~25)

- 대형 LED, 음향, 조명 등 기자재 세부 사양 명기

o 비즈니스 쇼룸(36㎡, 3D 도면, 입면/측면)

- 패션쇼용으로 제작한 의상(20점) 전시공간 및 상담공간 구성

ㅇ 편의시설, 홍보장치물(“별첨_장치공사 제작사양 및 견적서” 참고)

③ 운영 계획 

ㅇ 부스설치 및 철거 일정 준수를 위한 구체적인 기획(설치 2일, 철거 1일)

ㅇ 세부공사 일정, 자재수급 및 현장 인력배치를 최대한 상세히 작성

ㅇ 전시기간 현장 참가업체 민원대응을 위한 AS데스크 운영계획 명시

④ 제안업체 일반현황

ㅇ 붙임 2-1(제안사 일반현황) 내용을 포함하여 조직도, 회사의 강점, 유사용역 수행실적 등을 기술

ㅇ 수행실적 증명원(해당업체만 제출)

- 최근 3년간(‘20.5월~공고일) 국내 전시회 단일 행사규모 1억원 이상 수행실적을 보유한 업체 우대

* 공사발주 업체로부터 수행실적 증명원을 발급받아 원본 제출

□ 기타 유의사항

o 참가자격 미달 및 구비서류 미제출시 제안서 반려 또는 미접수

o 심사위원회 불참 또는 PT 자료 미제출시 평가 대상에서 제외

o 제안서의 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 주관기관의 보완요청이 없는 한 수정․보완할 수 없음

o 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰자격을 박탈함

o 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 없을 경우 무효 처리함

o 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격 업자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한

o 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사 부담으로 하고, 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료는 필히 첨부해야 함

5. 심사방법 및 업체선정

□ 심사방법

o 심사기준

o 1차 심사 : 서류심사

- COEX 등록여부 확인, 사무국에서 서류심사를 통해 미자격업체 제외

* 구비서류 미비사항 확인, 최근 3년간 수행실적, 가격 평가, 재무 건전성평가 등

o 2차 심사 : 심사위원회 개최(안)

- 일시/장소(안) : ’23. 6월중/ 섬유센터 16층 회의실

- 내용 : PT 및 질의ㆍ응답 (30분 이내/1개사 : PT 15분, 질의ㆍ응답 15분)

* 개최일정은 변경될 수 있으며 확정 후 추후 개별 통보

□ 장치업체 선정 

o 심사에 의해 최고 득점업체를 우선 협상 대상자로 선정

o 선정된 업체를 대상으로 별도 가격조정 및 행사계획 협의 후 장치업체 선정

6. 추진일정(안)

※ 문의처 : 한국섬유산업연합회 전시마케팅실 권영채 실장

(TEL : 02-528-4056 / E-mail : tex07@kofoti.or.kr)

※ 붙 임 : 1.「프리뷰 인 서울 2023」개최개요 1부.

2. 참가신청서 1부.

3. 제안서 목차 1부.

4. 전시장 배치(안) 1부. “끝”

※ 별첨 : 장치공사 제작사양 및 견적서 1부. “끝”