한국섬유산업연합회 공고 제 2023 - 7호

『프리뷰 인 서울 2023 Trade Fashion Show』 대행사 선정 재공고(안)

한국섬유산업연합회는『프리뷰 인 서울 2023』전시회의 트레이드 패션쇼 주관대행사 선정을 위하여 다음과 같이 재공고합니다.

1. 목적

o『프리뷰 인 서울 2023』전시회의 트레이드 패션쇼 행사를 대행하여 진행할 국내 우수 패션쇼 기획사를 선정코자 함

2. 사업 개요

□ 프리뷰 인 서울 2023 개요

ㅇ 일시 : 2023. 8.23(수)~8.25(금) 09:30~18:00 (8.25(금) 17:00까지)

ㅇ 장소 : COEX A/B1홀(E홀:8.23(수)~24(목), 2일간)

ㅇ 전시품목 : 원사, 직물, 니트, 부자재, DTP, 패션의류, 플랫폼 등

ㅇ 전시규모 : 600여개사 850여부스 (참관객 : 약 11,000여명)

ㅇ 행사구성 : 전시회, 개막행사, 패션쇼, 세미나, 참관객 이벤트 등

ㅇ 홈페이지 : www.previewinseoul.com

ㅇ 주최 : 한국섬유산업연합회

ㅇ 후원 : 산업통상자원부, 서울특별시, 대구광역시, KOTRA

□ 트레이드 패션쇼 내용

ㅇ 패션쇼 개최

- 개최 횟수 및 장소 : 2회 / 코엑스 B홀 Swing Space(BSS홀)

* 개최 일정 : ‘23.8.23(수), 오전(1회, PIS 개막행사), 오후(1회)

- 패션쇼장 면적 : 약 320㎡(가로 16m×세로 20m) * 면적은 변경될 수 있음

- 패션쇼 구성 : 1회당 15분 내외/의상 40착장/프로모델 25명내외 기준

- 진행 방법 : 디자이너(2명)와 소재기업(20개사)과의 협업 패션쇼

* 상황에 따라 개최 횟수 및 진행 방법 변경 가능

ㅇ 런웨이 영상쇼 운영

- 운영기간 : 2023. 8. 24(목) ~ 8. 25(금) (2일간)

- 진행방법 : 트레이드 패션쇼를 촬영한 영상을 LED화면에 송출

* 소재의 스펙, 3D룩북, 사진과 디자이너 브랜드 컨셉을 편집 구성

ㅇ 비즈쇼룸 운영

- 운영기간 : 2023. 8. 23(수) ~ 8. 25(금) (3일간)

- 진행방법 : 패션쇼 의상 중 추가 제작한 의상(20점)으로 비즈쇼룸 운영

* 의상+소재정보(QR코드)를 활용한 소재기업 온/오프라인 마케팅 지원

* 비즈쇼룸 면적 약72㎡(가로 9m×세로 8m) * 면적은 변경될 수 있음

ㅇ 행사 예산(안) : 94,000천원(VAT 별도) 이하

□ 용역의 범위

ㅇ 패션쇼 기획

- 기본 진행 계획 수립 및 시행

- 패션위크에 참여한 유명 디자이너(2명) 후보군 및 디자인 컨셉 제안

- PIS 참가업체 중 소재기업(20개사 이상) 선정

- 소재기업과 디자이너 협업 및 의상 제작 관리

* PIS 소재기업의 원단으로 제작, 다만 부자재, 안감 등은 별도 소재 사용 가능

- 패션쇼 의상(40점) 중 의상 20점을 추가 제작하여 비즈쇼룸 DP

* 패션쇼 의상 40점은 원단 지원 소재기업에게 제공

- 패션쇼 컨셉 및 셀럽 협업(게스트 초청, 인터뷰, 모델 캐스팅) 운영(안)

- 온/오프라인 홍보 계획(안) 수립 및 홍보(SNS, 팔로워 활용, 대중매체 등)

ㅇ 패션쇼 연출 및 운영

- 패션쇼장 구성 및 무대장치(섬산련과 협의)

- 음향, 추가 조명, 영상, 모델 등 운영 및 관리

- A급 모델 25명내외 섭외, 피팅 및 리허설(의상 수량 변경 시 모델 조정)

- HAIR & MAKE-UP, 패션쇼 헬퍼 및 장내 진행 요원 배치

- 셀럽 참여형 이벤트, 패션쇼 런웨이 영상 제작 및 송출 관리

- 연출 기자재 일체 준비

ㅇ 비즈쇼룸 운영

- 쇼룸 구성과 의상(20점) DP와 관련된 제반 사항 준비

- 비즈쇼룸 관리 전담 요원 교육 및 배치(2명)

- 소재 스와치 및 패션쇼 의상 비즈니스 상담(소재·패션 전문가 1명)

- QR코드 테그 활용 온라인전시(PIS Digital Show) 및 디자이너 브랜드 홍보

- 비즈쇼룸 운영 종료 시 DP된 의상은 디자이너에게 제공

3. 선정방법

□ 선정방식 : 공모(공개경쟁입찰)

ㅇ 공모일자 : 2023. 5. 16(화)

ㅇ 선정절차 : 본회 홈페이지/ PIS 홈페이지에 공고 및 신청 안내 → 참가신청서 접수 → 서류심사 → 선정위원회 개최 → 우선협상 대상업체 선정

□ 참가자격

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 구비한 업체로서 사업자등록증 또는 법인등기부등본 상에 패션쇼, 행사(이벤트) 기획․운영 및 대행, 공연 등 유사업종 1개 이상이 주 업종으로 기재되어, 입찰일 현재까지 당해 자격을 계속 유지한 업체

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

ㅇ 입찰공고일 기준으로 3년(‘20년 5월∼공고일) 이내 단일 행사규모 1억원 이상 패션 관련 행사 수행실적을 보유한 업체 우대

□ 공모서류 제출

ㅇ 제출일 : 2023. 5. 19(금) 17:00까지

ㅇ 제출처 : 한국섬유산업연합회 전시마케팅실

ㅇ 제출방법 : 인편접수, 우편접수(2023. 5.19(금) 17:00까지 도착분에 한함)

ㅇ 구비서류

- 참가신청서 1부(일반현황, 수행실적 총괄표, 사업실적 증명서, 가격 입찰서)

- 프리젠테이션 사업계획서 USB 1개

- 최근 3년 이내(‘20년 5월~공고일) 국내외 패션쇼 수행실적 증명원

- 법인인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부 (최근 3개월 이내)

- 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 (최근 3개월 이내)

- 사업자등록증 사본 1부

- 2022년 재무제표 1부

- 기타 제안요청서에서 요구한 서류

□ 사업계획서 작성요령

ㅇ 제출양식 : 파워포인트를 이용하여 작성, 파일은 USB로 제출

ㅇ 페이지수 : 20페이지 이내로 작성(단면작성)

ㅇ 자료규격 : A4

ㅇ 표지제목 :『프리뷰 인 서울 2023』트레이드 패션쇼 대행사 용역제안서

ㅇ 각 페이지 하단 중앙에 일련번호 표기

□ 사업계획서(제안서) 필수 기재사항

ㅇ 회사개요

- 회사연혁, 자본금, 총 직원수, 회사 장점 등 소개자료

ㅇ 디자이너브랜드 선정 및 소재 협업 방법

ㅇ 패션쇼 의상 제작 관리

ㅇ 패션쇼 컨셉 및 구성, 셀럽 협업(초대, 인터뷰 등)

ㅇ PIS 개막 퍼포먼스, 대내외 온/오프라인 홍보(셀럽, 팔로워 활용)

ㅇ 런웨이 영상쇼 및 비즈쇼룸 운영(안)

ㅇ 행사 진행을 위한 추가적 아이디어 제안

ㅇ 제안가격 (소요예산 세부내역 명시)

□ 기타 유의사항

ㅇ 참가자격 미달 및 구비서류 미제출시 제안서 반려 또는 미접수

ㅇ 프리젠테이션 평가 심사위원회에 참석하지 않거나, PT 자료를 준비하지 못한 경우 평가 대상에서 제외

ㅇ 제안서의 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 주관기관의 보완요청이 없는 한 수정․보완할 수 없음

ㅇ 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 없을 경우 무효 처리함

ㅇ 입찰 평가점수가 최고점인 업체는 우선 협약 대상자로 선정되며, 계약 불이행시 부적격 업자로 인정되어 향후 입찰 참가 자격을 제한함

4. 심사방법 및 업체선정

□ 심사방법

ㅇ 심사기준

ㅇ 서류심사 : 사무국에서 심사

* 구비서류(3년간 수행실적, 가격 제안) 미제출 시 실격

ㅇ 심사위원회 : 개최 일정은 변경될 수 있음

- 일시/장소 : 2023. 5. 24(수) 14:00/섬유센터 16층 회의실

- 내용 : PT 발표(10분) 및 질의ㆍ응답 (10분 이내)/1개사

□ 트레이드 패션쇼 주관대행사 선정

ㅇ 심사에 의해 최고 득점업체를 우선 협상 대상자로 선정

ㅇ 선정된 업체를 대상으로 별도 가격조정 및 행사계획 협의 후 대행사 선정

4. 업무추진 일정(안)

ㅇ 문의처 : 한국섬유산업연합회 전시마케팅실 이승우 팀장

(TEL : 02-528-4055 / E-mail : fireup@kofoti.or.kr)

※ 붙 임 : PIS2023 트레이드 패션쇼 주관대행사 참가신청서 1부 “끝”